非常に簡単な手順でOSTをPDFに変換

多くのユーザーは、データの共有やオフラインでのメールデータの閲覧を快適にするために、OSTをPDF形式に変換することを必要としています。このブログでは、この変換を行う必要性、制限のある手動の手順、そして最後に、シンプルなオフラインツールがどのように作業を容易にするかについて説明します。

導入

MS Outlookプログラムが動作を停止したり、マシンがクラッシュしたりすることがあります。このような場合、重要なメールがOSTファイル内に閉じ込められてしまうことがあります。このような状況では、Outlookアプリケーションに依存せずに、どこからでもメールを開くために、OSTをPDFに変換する必要があります。

重要な会議のために緊急に重要なメールが必要になったのに、Outlookプロファイルが開かないとします。このような状況でどうすればいいでしょうか？PDFコピーがあれば、きっと救われるでしょう！

さて、法廷でメールのやり取りを提示しなければならない弁護士を想像してみてください。OSTファイルはMS Outlookクライアントがないと開けないため、持ち出すことができません。しかし、PDFファイルはMS Outlookクライアントなしでは開けますし、法廷でも認められます。そのため、OSTをPDF形式に変換することは現実的な解決策のように思えます。いくつか質問があります。

Q: OSTファイルをPDFファイルのように直接開けないのはなぜですか？

A: これは、OSTファイルがそれを作成したOutlookプロファイルでしか動作しないためです。コンテンツを自由に表示するには、PDF形式に変換する必要があります。

Q: 技術者以外の人がOSTをPDFに変換する最も簡単な方法を教えてください。

A: 最も簡単な方法は、シンプルなオフラインOST-PDFコンバータを使用することです。このコンバータは、このタスクを非常に簡単な手順で自動的に実行します。

OST を PDF にエクスポートするとはどういう意味かご存知ですか?

OSTをPDFにエクスポートするこのプロセスを実行すると、実際にはMS OutlookのOST（オフラインストレージテーブル）ファイルがPDF（ポータブルドキュメントフォーマット）ファイルに変換されます。これにより、メールの内容は読みやすく、共有しやすく、印刷しやすく、保管や証拠としての使用にも便利になります。PDFファイルは、メールの構造、添付ファイル、テキスト、そしてヘッダー情報を安全に保持します。

このコンバージョンについて多くのことを物語る統計

Statista（2024年）によると、2024年までに44億8000万人以上のユーザーがメールを利用するようになると予想されています。このような膨大なメール送信活動に伴い、ファイルの破損やメールボックスの問題も急増しています。そのため、メールデータの変換作業は世界中で非常に一般的になっています。

現実世界からの実際の事例！

Akikoさんはプロジェクトマネージャーです。ある朝、メールボックスの破損により、MS Outlookアカウントにアクセスできなくなってしまいました。プロジェクトの履歴はすべてメール内に保存されており、OSTファイルに保存されていました。チームに詳細を伝える必要があったため、すべてのメールをPDF形式に素早く変換する方法が必要でした。

OSTをPDFに変換することが必要となる状況

• プロファイル破損のためMS Outlookアプリケーションにアクセスできない場合
• 法的目的や公務でメールの証明が必要な場合
• MS Outlookプログラムを使用していないユーザーとメールを共有したい場合
• 長期保存のために安全なバックアップが必要な場合
• 会社を離れる際に重要なメール記録を持ち歩きたい場合
• 古いメールメッセージにオフラインでアクセスしたい場合
• OSTファイルが大きくなりすぎてMS Outlookが頻繁にフリーズする場合

OSTをPDFに変換するDIYマニュアル手順

手動の手順を実行する主な方法は次の 2 つです。

手順 – Microsoftの印刷オプションを利用する

1. まず、MS Outlookプログラムを開きます。
   
2. メールを選択します。
   
3. 次に、「ファイル」>「印刷」をクリックします。
   
4. 次に、「Microsoft Print to PDF」を選択します。
   
5. 次に、出力をPDFとして保存します。
   

長所:

• これは簡単な方法です
• このプロセスは無料です
• この方法は単一のメールに適しています

短所:

• 複数のメールをまとめて変換することはできません
• メールの数が多い場合、この処理には非常に時間がかかります
• この方法は破損したOSTファイルには対応していません

手順 – メールをHTML形式に移行して変換する

1. まず、MS Outlook プログラムを開きます。
   
2. 次に、メールを選択します。
   
3. 次に、HTML 形式で保存します。
   
4. 次に、HTML ファイルを開きます。
   
5. 最後に、PDF 形式で保存/エクスポートします。

長所:

• このプロセスも無料でお試しいただけます
• この方法は追加のツールなしで機能します

短所:

• フォーマットが壊れる場合があります
• 大量のメールの場合は管理が困難です
• この方法では破損したOSTファイルを処理することはできません

手動手順の悪い点

• 手動で大量のOSTデータを変換することはできません
• 手動で行うには、MS Outlookが動作モードになっている必要があります
• 手動で行う手順では、孤立したOSTや破損したOSTを開くことはできません
• これらの手順は非常に時間がかかるため、大きなファイルには適していません
• これらの方法では、フォーマットが崩れる可能性があります
• メールの添付ファイルは適切にエクスポートされません

シンプルなオフラインツールの非常に簡単な手順

手作業は時間がかかり、多くの点で制限があるため、ユーザーは使いやすさから自動化ツールを好む傾向があります。RecoveryTools OST Converter は、OSTをPDFに簡単にエクスポートできるように設計されたツールです。このツールは、PSTをvCardに変換するやその他の形式にも使用できます。

このシンプルなソフトウェアの重要な機能

• このソフトウェアは、破損したOSTファイル、アクセスできないOSTファイル、壊れたOSTファイル、孤立したOSTファイル、暗号化されたOSTファイルを処理できます。
• 大容量のOSTファイルも簡単に変換できます。
• このツールを実行するためにMS Outlookをインストールする必要はありません。
• このツールで、無制限の数のメールをまとめて変換できます。
• このソフトウェアは、完全なOSTデータ（メール、メール添付ファイル、連絡先情報、タスクリスト、カレンダー項目、ジャーナル）を変換できます。
• このツールは、大量のOSTファイルを一括変換できます。
• フォルダ階層とフォーマットは維持されます。
• 選択的な変換オプションも利用できます。
• メールの構造を維持したPDFファイルが作成されます。

ツールの超シンプルな操作手順を知る

1. まず、ソフトウェアをインストールして起動します。
   
2. 次に、OSTを追加するファイルの選択/フォルダの選択をクリックします。
   
3. 次に、出力形式としてPDFを選択します。
   
4. その後、保存先パスを選択します。
   
5. 最後に、「変換」をクリックして変換を開始します。
   

これらの手順に従えば、OST を PDF に簡単かつ簡単に変換する方法を習得できます。

手動ステップとオフラインツール

よくある質問について議論する

Q: MS Outlookアプリケーションを使わずにOSTをPDFに変換するにはどうすればよいですか？

Outlookとは独立して動作するシンプルなオフラインツールを使用すれば、簡単に変換できます。

Q: OSTファイルが破損していて、メールが必要な場合はどうすればいいですか？

OSTファイルを修復・変換できる、使いやすいOSTからPDFへのコンバーターをご利用ください。

Q: メールを長期保存するにはPDF形式が最適ですか？

はい！PDFファイルは非常に安全で、共有も簡単で、ほぼすべてのデバイスで使用できるからです。

結論

OST を PDF に簡単に変換したい場合は、オフライン ツールを使用できます。手動の手順は小さなタスクにしか機能せず、大きなデータの場合には良い結果が得られないためです。ただし、プロ ツールの場合はそうではなく、大きなデータにも最適に機能します。