Jak przenieść pocztę z Thunderbirda do Outlooka krok po kroku

Przejście z Thunderbirda do Outlooka wymaga wybrania metody odpowiedniej do miejsca przechowywania wiadomości. Jeśli wiadomości znajdują się na serwerze IMAP, możesz dodać to samo konto do Outlooka i zsynchronizować pocztę. Wiadomości przechowywane w folderach lokalnych Thunderbirda możesz skopiować za pośrednictwem konta IMAP lub przekonwertować do pliku PST.
W tym poradniku wyjaśniamy obie metody, ich ograniczenia oraz sposób sprawdzenia przeniesionych wiadomości. Kontakty i kalendarze wymagają osobnego omówienia, które również znajdziesz poniżej:

Którą metodę migracji z Thunderbirda do Outlooka wybrać?

Wybierz metodę w zależności od miejsca przechowywania wiadomości, rozmiaru skrzynki pocztowej i używanej wersji Outlooka.

Jeśli Twoje wiadomości są już przechowywane na serwerze IMAP, zacznij od dodania tego konta do Outlooka. Rozważ konwersję do PST, jeśli chcesz przenieść lokalne dane Thunderbirda bez przesyłania ich na serwer pocztowy.

Co przygotować przed przeniesieniem wiadomości z Thunderbirda?

Przed rozpoczęciem sprawdź, gdzie są przechowywane wiadomości, i przygotuj kopię zapasową.

• Utwórz kopię zapasową profilu Thunderbirda: zamknij Thunderbirda przed skopiowaniem folderu profilu w bezpieczne miejsce.
• Sprawdź foldery lokalne i serwerowe: wiadomości z folderów lokalnych trzeba skopiować lub przekonwertować osobno. Dodanie konta pocztowego do Outlooka nie przeniesie ich automatycznie.
• Sprawdź dostępną przestrzeń: przy przenoszeniu przez IMAP upewnij się, że na serwerze pocztowym jest wystarczająco dużo miejsca. W przypadku konwersji do PST sprawdź ilość wolnego miejsca na dysku docelowym.
• Potwierdź wersję Outlooka: klasyczny Outlook, nowy Outlook i Outlook dla komputerów Mac mogą mieć różne procedury i wymagania.
• Przygotuj dane logowania: podczas dodawania konta IMAP może być konieczne zalogowanie się i zatwierdzenie dostępu.

Zachowaj dane Thunderbirda, dopóki nie sprawdzisz przeniesionych wiadomości, folderów i załączników.

Jak znaleźć folder profilu Thunderbirda?

• Otwórz Thunderbirda i kliknij menu aplikacji.
• Wybierz Pomoc, a następnie Informacje dla pomocy technicznej.
• Znajdź sekcję Folder profilu i kliknij przycisk obok, aby otworzyć jego lokalizację.
• Zamknij Thunderbirda przed skopiowaniem folderu profilu na potrzeby kopii zapasowej.

Metoda 1. Przenoszenie wiadomości z Thunderbirda do Outlooka przez IMAP

Ta metoda wykorzystuje konto pocztowe do synchronizowania wiadomości między Thunderbirdem a Outlookiem. Jeśli wiadomości znajdują się już na serwerze, może wystarczyć dodanie tego samego konta do Outlooka. Wiadomości przechowywane wyłącznie w lokalnych folderach Thunderbirda trzeba dodatkowo przesłać na serwer. Dodaj to samo konto w obu programach

1. W Thunderbirdzie dodaj konto pocztowe obsługujące IMAP. Jeśli konto jest już skonfigurowane, sprawdź, czy jego foldery serwerowe synchronizują się prawidłowo.
   
2. Dodaj to samo konto do Outlooka. W klasycznym Outlooku dla systemu Windows wybierz Plik > Dodaj konto. Wpisz swój adres e-mail i postępuj zgodnie z instrukcjami logowania.
   
3. Jeśli automatyczna konfiguracja się nie powiedzie, użyj ustawień podanych przez dostawcę poczty. W razie potrzeby przejdź dodatkowe uwierzytelnianie lub skonfiguruj hasło aplikacji.
4. Poczekaj, aż Outlook zsynchronizuje konto, a następnie sprawdź, czy są w nim potrzebne wiadomości.
5. Jeśli wszystkie wiadomości są widoczne, nie musisz przesyłać ich ponownie.

Kopiowanie wiadomości z lokalnych folderów Thunderbirda

Wykonaj poniższe kroki w przypadku wiadomości przechowywanych wyłącznie na komputerze:

1. W Thunderbirdzie utwórz folder docelowy na koncie IMAP.
2. Otwórz folder źródłowy w sekcji Foldery lokalne.
3. Zaznacz niewielką partię wiadomości i kliknij ją prawym przyciskiem myszy.
4. Wybierz Kopiuj do, a następnie folder docelowy na koncie IMAP.
5. Poczekaj na zakończenie przesyłania. Przed skopiowaniem kolejnej partii sprawdź wiadomości w poczcie internetowej.
6. Powtórz te czynności dla pozostałych folderów. W razie potrzeby odtwórz ich strukturę.
7. Wybierz Kopiuj do, aby zachować oryginalne wiadomości podczas sprawdzania transferu. Foldery lokalne i foldery na serwerze IMAP są przechowywane w różnych miejscach.

Sprawdź wiadomości z Thunderbirda w Outlooku

Poczekaj, aż Outlook zakończy synchronizację. Następnie porównaj foldery docelowe z folderami w Thunderbirdzie. Sprawdź liczbę wiadomości i otwórz kilka z nich, aby zweryfikować załączniki, daty oraz polskie znaki.

Ważne: konto IMAP pozostaje zsynchronizowane z serwerem. Usunięcie przesłanej wiadomości z synchronizowanego folderu może spowodować jej usunięcie także z serwera i innych połączonych programów.

Ograniczenia metody IMAP

• Konto musi mieć wystarczająco dużo miejsca na przesyłane wiadomości.
• Czas transferu zależy od rozmiaru skrzynki, szybkości połączenia i limitów dostawcy poczty.
• Strukturę folderów lokalnych może być konieczne odtworzyć ręcznie.
• Kontakty, kalendarze i ustawienia Thunderbirda wymagają osobnego przeniesienia.

Jak otworzyć lub zaimportować plik PST w Outlooku?

Po konwersji możesz otworzyć plik PST, aby uzyskać dostęp do jego zawartości, lub zaimportować wiadomości do skrzynki pocztowej Outlooka.

Otwieranie pliku PST w klasycznym Outlooku dla systemu Windows

1. Uruchom Outlooka i kliknij Plik.
   
2. Wybierz Otwórz i eksportuj, a następnie Otwórz plik danych programu Outlook.
   
3. Znajdź wygenerowany plik PST i kliknij Otwórz.
4. Rozwiń dodany plik danych w okienku folderów, aby wyświetlić przekonwertowane wiadomości.

Importowanie pliku PST do klasycznego Outlooka

1. Kliknij Plik, a następnie Otwórz i eksportuj.
   
2. Wybierz Importuj/Eksportuj, a potem Importuj z innego programu lub pliku.
   
3. Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) i kliknij Dalej.
   
4. Wskaż plik PST i określ sposób obsługi zduplikowanych elementów.
   
5. Wybierz wymagane foldery i w razie potrzeby zaznacz opcję uwzględniania podfolderów.
   
6. Wybierz docelową skrzynkę pocztową lub folder, a następnie kliknij Zakończ.

Importowanie pliku PST w nowym Outlooku dla systemu Windows

1. Otwórz Outlooka i kliknij Ustawienia.
   
2. Wybierz Pliki danych programu Outlook, a następnie Importuj.
   
3. W sekcji Plik danych programu Outlook kliknij Rozpocznij, a następnie Wybierz plik.
4. Wskaż plik PST, wybierz foldery źródłowe i sposób obsługi duplikatów oraz określ lokalizację docelową.
5. Po otwarciu lub zaimportowaniu pliku sprawdź kilka wiadomości i załączników, zanim usuniesz oryginalne dane Thunderbirda.

Najczęstsze problemy i rozwiązania podczas migracji z Thunderbirda do Outlooka

Jak sprawdzić wyniki migracji?

Zanim usuniesz oryginalne dane Thunderbirda, sprawdź:

• Porównaj każdy wybrany folder z odpowiadającym mu folderem w Outlooku. Sprawdź wszelkie różnice.
• Otwórz kilka starszych i nowszych wiadomości. Sprawdź ich treść, daty, dane nadawców i załączniki.
• Sprawdź imiona i nazwiska, adresy e-mail oraz numery telefonów.
• Sprawdź godziny wydarzeń, cykliczne spotkania i przypomnienia.
• Upewnij się, że polskie znaki, takie jak ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź i ż, wyświetlają się prawidłowo.
• Zachowaj kopię zapasową Thunderbirda, dopóki nie potwierdzisz, że dane są dostępne w Outlooku.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę przenieść wiele profili Thunderbirda?

Tak, Thunderbird to PST Converter obsługuje wiele profili Thunderbirda. Przed rozpoczęciem konwersji wybierz wymagane dane z każdego profilu.

Czy mogę przenieść dane Thunderbirda do Outlooka na innym komputerze?

Tak, Skopiuj wygenerowane pliki PST na komputer docelowy, a następnie otwórz je lub zaimportuj w zgodnej wersji Outlooka.

Czy ustawienia kont i hasła z Thunderbirda zostaną przeniesione do Outlooka?

Konwersja przenosi dane skrzynki pocztowej, ale nie ustawienia logowania do konta. Jeśli chcesz nadal wysyłać i odbierać wiadomości, dodaj swoje konta e-mail do Outlooka osobno.

Podsumowanie

Wiadomości z Thunderbirda możesz przenieść do Outlooka przez IMAP lub przekonwertować do formatu PST. Wybierz IMAP, jeśli wiadomości znajdują się już na serwerze, a na koncie jest wystarczająco dużo miejsca. W przypadku lokalnych danych skrzynki użyj Thunderbird to Outlook Converter, aby przekonwertować wybrane wiadomości, kontakty i kalendarze. Sprawdź przeniesione dane w Outlooku i zachowaj kopię zapasową Thunderbirda, dopóki nie upewnisz się, że wszystko działa prawidłowo.