Outlookを使わずにPSTをPDFに簡単に変換する方法

Outlook PSTファイルを持っているのに、Outlookがパソコンにインストールされておらず、ファイルを開くことができない。でも、急いでファイルの内容を読まなければならない、そんな状況に陥ったことはありませんか？このブログでは、Outlookを使わずにPSTをPDFに変換する方法を、手動で行う方法と、専用のデスクトップソリューションを使用するより簡単な方法で解説します。また、PSTからPDFへの変換が不可欠となるシナリオや、そのプロセスを簡単に行う方法についても解説します。

この必要性が実際になぜ、いつ生じるのかを調べてみましょう

会社のメールアカウントから古いOutlook PSTファイルをいくつか取得しているものの、新しいパソコンにMS Outlookメールプログラムがインストールされておらず、重要なメールメッセージを緊急に確認し、重要な人にドキュメントとして共有する必要がある状況を想像してみてください。このような場合、どうすればよいでしょうか？Outlookを使わずにPSTをPDFに変換する方法を知ることが不可欠になります。この変換についてよくある質問をいくつかご紹介します。

Q: PCにMS OutlookプログラムをインストールせずにPSTファイルを開くことはできますか？

A: はい！PSTをPDFにエクスポートすれば、MS Outlookメールプログラムを使わずに、どのデバイスでも簡単に閲覧できます。

Q: PSTファイルを添付ファイル付きのPDFに変換する最も簡単な方法は何ですか？

A: 手動で行うか、添付ファイル付きの専用のデスクトップPST-PDFコンバーターツールを使用するのが簡単です。

PST を PDF にエクスポートするとは実際にはどういう意味ですか?

手順を確認する前に、まずPSTとPDFとは何かを確認しましょう。PST（Personal-Storage-Tableの略）は、メールメッセージ、連絡先情報、カレンダー項目などを保存するMS Outlookファイルです。

PDF（Portable-Document-Formatの略）は、簡単に共有でき、いつでも閲覧できるため、広く使用されている汎用ファイル形式です。PSTをPDFに変換すると、基本的にMS Outlookのメールデータを読み取り可能かつ共有可能なドキュメント形式に変換します。Outlookは必要ありません。

参考のための統計

Statista（2024年）によると、75%以上のユーザーが、元のレイアウトを維持し、セキュリティとあらゆるデバイス間の互換性を確保できるため、ドキュメント共有にPDF形式を好む傾向にあります。PSTメールをPDF形式に変換することが、専門家だけでなく企業にとっても容易な選択肢となっているのは、まさにこのためです。

Outlook を使用せずに PST を PDF に変換する必要に直面するのはどのようなときですか?

以下に、これが必要となる一般的な状況をいくつか示します。

• MS Outlook をインストールしていないが、一部のメールにアクセスする必要がある。
• 訴訟やコンプライアンス上の理由から、メールの証拠を保存したい。
• 重要なビジネス上のやり取りをポータブル形式で共有したい。
• MS Outlook のメールデータのバックアップコピーを使いやすいファイル形式で保存したい。
• システムを移行しており、その通信データを PDF 形式で保存したい。

Outlook を使わずに手動で PST を PDF に変換する方法は?

次のように、手動で行う方法を段階的に説明しましょう。

最初の方法：無料のPSTビューアと印刷オプションを使用する

PSTファイルを開くには、Free PST Viewer を使用します。PSTファイルを表示できるようになったら、「印刷」または「PDFとして保存」オプションを使用してメールをPDFにエクスポートしてみてください。

プラス点:

• このためにMS Outlookプログラムは必要ありません
• これは無料で実行できます
• 少量のデータであれば簡単です

マイナス点:

• ファイルサイズが大きい場合、この方法では時間がかかることがあります。
• メールの添付ファイルが正しく変換されない場合があります。
• エクスポート後、元のファイルとフォーマットが異なる場合があります。

2番目の方法: インポートとエクスポートをサポートするメールクライアントを使用する

Thunderbird や Apple Mail などの一部の電子メール クライアントでは、PST ファイルをインポートして PDF としてエクスポートできます。

プラス点:

• この方法はMS Outlookで使用できます
• このプロセスではフォルダ構造が維持されます

マイナス点:

• これらの手順を実行するには技術的な専門知識が必要です
• メール添付ファイルのサポートは限定的です
• このプロセスは大量のファイルの場合に時間がかかります

この変換を手動で実行しても結果が得られない可能性があります

• これらの方法は、大きなファイルや複数のPSTファイルには適していません。
• データ破損やデータ損失のリスクがあります。
• このプロセスでは、メールに埋め込まれた添付ファイルがスキップされる可能性があります。
• これらの方法には、多くの手作業が必要になります。

より良い選択肢は専用のデスクトップツールを採用すること

もっと簡単な方法をご希望の場合は、RecoveryTools PST File Converterをご利用ください。この専用デスクトップソフトウェアは、MS OutlookがなくてもOutlook PSTファイルを読み取り可能なPDFドキュメントに変換できます。このツールは、メールメッセージ、連絡先情報、メール添付ファイル、メタデータをそのままに、PSTファイルを簡単にPDFに変換できます。何より素晴らしいのは、このツールの使い方が非常に簡単なので、技術的な手順を心配する必要がないことです。

この素晴らしいツールの素晴らしい機能

• このツールを使用すると、Outlook PSTファイルを添付ファイル付きのPDFに変換できます。
• このツールは、メタデータ、メールのフォーマット、フォルダ階層を保持します。
• MS Outlookをインストールする必要はありません。
• このツールは複数のPSTファイルをサポートしているため、一括変換も可能です。
• 必要に応じて、選択したメールボックスデータをエクスポートできます。
• このソフトウェアは、すべてのMicrosoft Windowsバージョンと互換性があります。

このツールが実際にどのように機能するかを説明するステップバイステップガイドはこちらです

1. まず、お使いのパソコンでソフトウェアを実行してみてください。
   
2. 次に、PCからPSTファイルを選択してください。
   
3. 変換前に選択したメールをプレビューしてください。
   
4. 次に、エクスポート形式としてPDFを選択してください。
   
5. その後、出力ファイルの保存先を選択してください。
   
6. 最後に、「変換」をクリックして、PSTからPDFへの変換プロセスを開始します。
   

専用のデスクトップソリューションが手動の方法に勝る

次のような質問もよく聞かれます

Q: MS OutlookをインストールせずにPSTをPDFにエクスポートすることは可能ですか？

A: はい！簡単な方法は、Outlookとは独立して動作する専用のデスクトップPST-PDFコンバータを使用することです。

Q: 添付ファイル付きのPSTをPDFに簡単に変換するにはどうすればいいですか？

A: 添付ファイル付きのPSTをPDFに変換するには、使いやすい専用のデスクトップツールをご利用ください。

Q: PSTをPDFに変換する無料の方法を教えてください。

A: はい！手動で行う方法は時間がかかり、大きなPSTファイルには適していません。簡単に使用するには、専用のデスクトップツールをご利用ください。

結論

PSTをPDFにエクスポートすることは、プログラムのインストールに依存せずにMS Outlookのメールデータを保存・共有するための賢い方法です。Outlookを使わずにPSTをPDFに変換する方法を知っていれば、時間を節約し、データの損失を防ぐことができます。少量のデータであれば手動で行うこともできますが、専用のデスクトップユーティリティを使えば、PSTからPDFへのエクスポートは非​​常に簡単です。