开启IMAP服务
登录 mail.qq.com,打开设置,进入账户。找到POP3/IMAP/SMTP那一栏,把IMAP/SMTP服务开启。
RecoveryTools · QQ.com邮箱备份软件
把QQ邮箱里的每个文件夹复制到您自己的电脑上。邮件可以保存为PST、PDF、EML或MBOX文件,也可以直接迁移到Outlook、Gmail或Office 365。
来源列表和登录界面截图
先花两分钟做好设置
腾讯不允许桌面邮件软件使用QQ密码登录,而是改用授权码。您可以在浏览器里打开QQ邮箱设置,自己生成一个授权码。
登录 mail.qq.com,打开设置,进入账户。找到POP3/IMAP/SMTP那一栏,把IMAP/SMTP服务开启。
QQ邮箱会要求您用账号绑定的手机发送一条短信验证。验证通过后会出现一串16位的授权码,关闭窗口前请先复制下来。
在软件的Email Source中选择QQ.com,输入完整的QQ邮箱地址,把授权码粘贴到Password框。服务器地址和端口软件已经填好。
还是登录不上?请确认IMAP服务已经显示为开启,粘贴的是授权码而不是QQ密码,并且前后没有多余的空格。
一屏一屏看下来
这里的每一张截图都来自RecoveryTools Email Backup Wizard,也就是上方下载按钮对应的软件。QQ.com和其他90多个邮箱服务一起,列在它的来源列表中。

在Email Source上方的搜索框输入qq,点击QQ.com选项。登录只需要两样东西:QQ邮箱地址和刚才生成的授权码。

登录成功后,QQ邮箱会以文件夹树的形式展开。勾选需要的部分,选好保存格式,再指定一个输出目录。

用了十几年的QQ邮箱,邮件数量常常上万。只要指定某一年、某个联系人或某个主题,其余邮件就留在腾讯服务器上。
不会悄悄丢东西
丢了附件或日期的副本,算不上真正的备份。每封QQ邮件都会连同正文、邮件信息和所在文件夹一起保存下来。
一个许可证,三种用法
把QQ邮件存到自己的硬盘,用桌面邮件软件打开,或者直接迁移到新的邮箱账号。这三件事同一个许可证都能做。
PST可以直接给Outlook用,PDF方便阅读和打印,EML、MSG和MBOX大多数邮件软件都能打开。DOC、RTF和TXT适合做文档,CSV则会生成一张发件人、主题和日期的表格。
Thunderbird、Windows Live Mail、Lotus Notes和Zimbra各有独立选项,输出的文件可以直接打开。Mac版Outlook则选择OLM。
要换掉QQ邮箱?可以把邮件连同文件夹一起迁移到Gmail、Office 365、Outlook.com、Yahoo Mail或任意IMAP邮箱,中间不需要先生成文件。
只想要邮件中的一部分?提取选项可以单独保存附件、邮箱地址或电话号码。
为邮件很多的QQ邮箱而做
五封邮件,在网页版里一封封另存就够了。要是几年的QQ邮件,或者好几个账号,就靠下面这些功能了。
把每个QQ邮箱地址和对应的授权码写进一个CSV文件,每行一个。导入之后软件会按列表逐个备份,不用登录十来次。
第一次运行会备份您勾选的全部内容。第二次勾选Incremental Backup,就只增加新邮件,存档里不会出现重复副本。
可以指定日期范围、发件人、收件人、主题或要查找的词语,也可以跳过某些文件夹、不保存附件,或单独备份已发送文件夹。
Scheduler可以按每天、每周或每月,在您指定的时间自动备份QQ邮箱。该功能需要Enterprise企业版许可证,免费试用版可以先体验。
邮件从腾讯服务器直接传到您的电脑,中途不经过其他服务器。如果公司或校园网络限制了连接,可以用Use Proxy走代理。
软件提供十种命名方式,把主题、发件人和日期按不同顺序组合。几个月后再找某封邮件,搜索一下就行,不用一直翻。
从安装到邮件保存完成
不用写脚本,也不用查端口。授权码复制好以后,用免费试用版几分钟就能完成第一次QQ邮箱备份。
打开QQ邮箱设置,开启IMAP服务并生成授权码。第三步会用到它。
安装并打开Email Backup Wizard,在左侧的Email Source列表中找到QQ.com。
输入完整的QQ邮箱地址,把授权码粘贴到Password框,然后点击Login。
QQ邮箱会以文件夹树显示。保留需要的文件夹,其余取消勾选。
选择PST、PDF、EML、MBOX,或要迁移到的邮箱账号,再指定保存位置并设置筛选条件。
文件夹会一个接一个备份。结束后打开输出目录,看看日志报告。
手动保存还是用软件
手动保存不花钱,十几封邮件这样做也合理。再多的话,$99的许可证能帮您省掉下面这些麻烦。
安装之前了解一下
第一次使用前常问的问题
在QQ邮箱设置中开启IMAP服务并生成授权码。打开Email Backup Wizard,选择QQ.com,用邮箱地址和授权码登录,勾选文件夹,选择PST、PDF、EML或MBOX,然后点击Backup。
腾讯不接受通过IMAP使用QQ密码登录,Password框里要填授权码。您的QQ密码在mail.qq.com网页版中仍然正常可用。
QQ邮箱通过imap.qq.com收取邮件,端口993,使用SSL加密。软件的QQ.com选项会自动填好,只有在其他邮件软件里才需要手动输入。
可以。foxmail.com地址本质上也是QQ邮箱账号,选择QQ.com选项,用同一个授权码即可。
是的。QQ邮箱由腾讯运营,所以QQ邮箱备份和腾讯邮箱备份指的是同一件事。您的地址可能是qq.com、vip.qq.com或foxmail.com结尾。
把保存选项选为PST并运行备份。然后在Outlook中依次进入“文件”和“打开和导出”,打开这个PST文件。QQ的文件夹和其中的邮件都会显示出来。
可以。把保存选项选为Gmail并登录该账号。邮件会从腾讯直接迁移到Google,QQ的文件夹会变成Gmail标签。
可以。在登录界面勾选Use Batch Mode,导入一个列有每个QQ邮箱地址及其授权码的CSV文件,一次运行就能全部备份。
会。附件跟随邮件一起保存,文件夹和子文件夹保留您在QQ邮箱中设置的名称,发件人、收件人和日期也会一并保留。
有。通过本页顶部的“Mac版下载”可以获取单独的Mac版本,它同样通过IMAP连接QQ邮箱,使用相同的授权码。
完整版许可证为$99。免费试用版每个文件夹保存25封邮件,其他步骤全部开放,付款前就能检查自己QQ邮箱的真实输出。
登录被拒,或者不确定该选哪种保存选项?我们的支持团队可以通过在线聊天,和您一起检查QQ邮箱的设置。
先生成授权码,用免费试用版备份两个QQ文件夹,打开保存出来的文件看看。结果满意后再购买。
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