开启IMAP
登录mail.163.com或mail.126.com,打开设置,进入POP3/SMTP/IMAP,开启IMAP/SMTP服务。网易会向您的手机发送短信验证码,确认是您本人操作。
RecoveryTools · 163.com和126.com邮箱备份软件
把163邮箱和126邮箱里的全部文件夹下载到您自己的电脑上。邮件可以保存为PST、PDF、EML或MBOX文件,也可以直接迁移到Outlook、Gmail或Office 365。
邮箱来源列表截图(含163和126)
登录前先做这一步
网易邮箱不允许桌面邮件软件使用登录密码,而是要求使用授权码。在网页版163邮箱或126邮箱里,大约两分钟就能生成一个。
登录mail.163.com或mail.126.com,打开设置,进入POP3/SMTP/IMAP,开启IMAP/SMTP服务。网易会向您的手机发送短信验证码,确认是您本人操作。
在同一页面新增一个授权码,并再次完成短信验证。请马上复制并妥善保存,因为每个授权码只显示一次。
在本软件的Email Source(邮箱来源)中选择163或126。输入完整邮箱地址,再把授权码粘贴到Password(密码)框。服务器信息已经预设好,其他都不用填。
还是登录失败?请检查IMAP是否已开启,粘贴的是授权码而不是登录密码,以及授权码前后没有空格。
逐屏了解网易邮箱备份
以下截图来自RecoveryTools Email Backup Wizard,也就是您在上方下载的软件。软件界面为英文,163和126位于邮箱来源列表的顶部附近。

在左侧的Email Source中选择您的域名,或在搜索框中输入。登录时只需要两项:邮箱地址和授权码。

登录后,邮箱会以文件夹树的形式显示。勾选需要的文件夹,然后选择保存格式和保存位置。

十年的163邮件可能多达数万封。使用筛选,可以只保留某一年、某个发件人或某个项目的邮件,其余邮件继续留在网易服务器上。
每封邮件,原样保存
丢了附件或日期的备份只有一半用处。每封163邮件都会连同内容、邮件信息以及它在文件夹树中的位置一起保存。
保存、打开或迁移
一个许可证就能完成这三件事:把163邮件保存在自己的硬盘上,在桌面邮件软件中打开,或直接迁移到新的邮箱账号。
PST用于Outlook,PDF便于阅读和打印,EML、MSG和MBOX适用于其他邮件客户端。DOC、RTF和TXT适合写报告,CSV可以把邮箱变成一张包含发件人、主题和日期的表格。
选择Thunderbird、Windows Live Mail、Lotus Notes或Zimbra,输出就会使用对应软件的格式。还支持OLM,适用于Mac版Outlook。
准备换掉网易邮箱?可以把163邮件直接迁移到Gmail、Office 365、Outlook.com、Yahoo Mail或任意IMAP账号,文件夹一起迁移,中间不产生文件。
只需要邮件的一部分?提取工具可以把附件、邮箱地址或电话号码单独导出保存。
为大容量网易邮箱而设计
在网页版里一封一封保存邮件,只适合五封左右。如果是多个账号、多年的163邮件,下面这些功能能替您完成大部分工作。
把所有163或126邮箱地址和对应的授权码写进一个CSV文件。导入一次,每个账号就会依次备份,不用反复登录。
第一次运行会复制您选中的全部内容。之后勾选增量备份再次运行,只保存新邮件,备份里不会出现重复。
可按日期范围、发件人、收件人、主题或关键词筛选,还可以按名称跳过文件夹、不保存附件,或只导出已发送邮件。
使用Scheduler(计划任务)按每天、每周或每月在指定时间自动备份。定时备份需要Enterprise企业版许可证,免费试用期间可以先测试。
邮件从网易服务器直接下载到您的电脑,不经过任何中间服务器。办公室或学校网络限制直接连接时,可以使用Use Proxy(代理)。
可以按主题、发件人和日期的多种组合给每封邮件命名。以后要在上千封邮件中找一封,几秒钟就够了。
从安装到备份只需六步
不需要脚本,也不需要设置服务器。准备好授权码后,在免费试用中几分钟就能完成第一次备份。
在163邮箱设置中开启IMAP并生成授权码,第三步会用到。
安装并打开Email Backup Wizard,在左侧的Email Source中选择163或126。
输入完整的163或126邮箱地址,把授权码粘贴到Password框,然后点击Login。
邮箱会以文件夹树显示。保留需要的文件夹,取消其余的。
选择PST、PDF、EML、MBOX或要迁移到的账号,再设置保存位置和需要的筛选条件。
软件会依次保存每个文件夹。完成后,打开保存位置并查看日志报告。
保存163邮件的两种方式
手动保存不花钱,十封邮件以内完全够用。邮件再多,就看看$99能为您做什么。
安装前请了解
开始之前大家常问的问题
在163邮箱设置中开启IMAP并生成授权码。打开Email Backup Wizard,选择163,用邮箱地址和授权码登录,勾选文件夹,选择PST、PDF、EML或MBOX,然后点击Backup。
网易邮箱不允许桌面软件使用登录密码。请把授权码粘贴到Password框。您的登录密码在网页版网易邮箱中仍然可以正常使用。
163邮箱使用imap.163.com,126邮箱使用imap.126.com,端口都是993,使用SSL加密。本软件的163和126选项会自动填好,只有在其他邮件软件中才需要手动填写。
可以。126在Email Source中有独立选项,就在163上面。两者都是网易的服务,授权码的获取步骤相同。
是的。Easynet是一些英文资料对网易的称呼,网易运营163.com和126.com。在本软件中,Easynet邮箱备份和163邮箱备份是同一件事。
选择PST作为保存选项并点击Backup。然后打开Outlook,依次进入“文件”和“打开和导出”,打开或导入这个PST文件。163的文件夹和其中的邮件都会显示出来。
可以。选择Gmail作为保存选项并登录您的Gmail账号。邮件会从网易直接迁移到Gmail,文件夹会保留为Gmail标签。
可以。在登录界面勾选Use Batch Mode,导入一个列出每个邮箱地址及其授权码的CSV文件,所有账号会在一次运行中完成备份。
会。附件保留在每封邮件中,文件夹和子文件夹保留网易邮箱中的原名。发件人、收件人、抄送、密送和日期也会随每封邮件一起保存。
有。Mac用户可以通过本页顶部的“Mac版下载”获取单独的Mac版本。它通过IMAP连接163和126,使用同样的授权码。
完整版许可证价格为$99。免费试用版每个文件夹可保存25封邮件,其他步骤全部开放,付款前就能检查您邮箱的真实输出。
登录遇到问题,或不确定该选哪种保存选项?我们的支持团队可以通过在线聊天,和您一起检查163或126账号的设置。