跳到下载
RecoveryTools

RecoveryTools · 163.com和126.com邮箱备份软件

网易邮箱备份工具

把163邮箱和126邮箱里的全部文件夹下载到您自己的电脑上。邮件可以保存为PST、PDF、EML或MBOX文件,也可以直接迁移到Outlook、Gmail或Office 365。

免费下载试用版Windows安装包,下载Windows安装文件

无需信用卡,无需注册。先备份几个文件夹,打开看看,满意再付款。

邮箱来源列表截图(含163和126)

网易邮箱备份工具的功能

网易邮箱备份工具支持与许可证

163邮箱IMAP设置和授权码

登录前先做这一步

网易邮箱不允许桌面邮件软件使用登录密码,而是要求使用授权码。在网页版163邮箱或126邮箱里,大约两分钟就能生成一个。

开启IMAP

登录mail.163.com或mail.126.com,打开设置,进入POP3/SMTP/IMAP,开启IMAP/SMTP服务。网易会向您的手机发送短信验证码,确认是您本人操作。

生成授权码

在同一页面新增一个授权码,并再次完成短信验证。请马上复制并妥善保存,因为每个授权码只显示一次。

用授权码登录

在本软件的Email Source(邮箱来源)中选择163或126。输入完整邮箱地址,再把授权码粘贴到Password(密码)框。服务器信息已经预设好,其他都不用填。

还是登录失败?请检查IMAP是否已开启,粘贴的是授权码而不是登录密码,以及授权码前后没有空格。

网易邮箱备份软件界面

逐屏了解网易邮箱备份

以下截图来自RecoveryTools Email Backup Wizard,也就是您在上方下载的软件。软件界面为英文,163和126位于邮箱来源列表的顶部附近。

Email Backup Wizard邮箱来源列表中的126和163选项

选择163或126

两个网易域名都有内置选项

在左侧的Email Source中选择您的域名,或在搜索框中输入。登录时只需要两项:邮箱地址和授权码。

  • 163.com和126.com分别有独立选项
  • 使用Batch Mode(批量模式),通过一个CSV文件导入多个账号
  • 网络限制直接连接时,可使用Use Proxy(代理)
Email Backup Wizard文件夹树和打开的保存选项列表

勾选文件夹,再选保存选项

保存为文件或迁移到其他账号

登录后,邮箱会以文件夹树的形式显示。勾选需要的文件夹,然后选择保存格式和保存位置。

  • 可勾选或取消任意文件夹,包括子文件夹
  • 文件名可按主题、发件人和日期命名
  • 可保存到任意硬盘、U盘或网络文件夹
  • 勾选Incremental Backup(增量备份),下次只保存新邮件
Email Backup Wizard按日期范围、发件人、主题和文件夹筛选的选项

只备份需要的邮件

用筛选让备份更小、更快

十年的163邮件可能多达数万封。使用筛选,可以只保留某一年、某个发件人或某个项目的邮件,其余邮件继续留在网易服务器上。

  • 日期范围、发件人、收件人和主题
  • 排除指定文件夹,或只保留包含特定关键词的邮件
  • 只需要正文时,可以不保存附件
  • 可以只导出已发送文件夹

163邮箱备份会保留什么

每封邮件,原样保存

丢了附件或日期的备份只有一半用处。每封163邮件都会连同内容、邮件信息以及它在文件夹树中的位置一起保存。

163邮箱备份保存选项

保存、打开或迁移

一个许可证就能完成这三件事:把163邮件保存在自己的硬盘上,在桌面邮件软件中打开,或直接迁移到新的邮箱账号。

把163邮件保存为文件

PST用于Outlook,PDF便于阅读和打印,EML、MSG和MBOX适用于其他邮件客户端。DOC、RTF和TXT适合写报告,CSV可以把邮箱变成一张包含发件人、主题和日期的表格。

在桌面邮件软件中打开

选择Thunderbird、Windows Live Mail、Lotus Notes或Zimbra,输出就会使用对应软件的格式。还支持OLM,适用于Mac版Outlook。

迁移到其他邮箱账号

准备换掉网易邮箱?可以把163邮件直接迁移到Gmail、Office 365、Outlook.com、Yahoo Mail或任意IMAP账号,文件夹一起迁移,中间不产生文件。

只需要邮件的一部分?提取工具可以把附件、邮箱地址或电话号码单独导出保存。

网易邮箱备份工具功能

为大容量网易邮箱而设计

在网页版里一封一封保存邮件,只适合五封左右。如果是多个账号、多年的163邮件,下面这些功能能替您完成大部分工作。

批量模式,支持多个账号

把所有163或126邮箱地址和对应的授权码写进一个CSV文件。导入一次,每个账号就会依次备份,不用反复登录。

163邮箱增量备份

第一次运行会复制您选中的全部内容。之后勾选增量备份再次运行,只保存新邮件,备份里不会出现重复。

高级邮件筛选

可按日期范围、发件人、收件人、主题或关键词筛选,还可以按名称跳过文件夹、不保存附件,或只导出已发送邮件。

定时备份

使用Scheduler(计划任务)按每天、每周或每月在指定时间自动备份。定时备份需要Enterprise企业版许可证,免费试用期间可以先测试。

本地处理和代理支持

邮件从网易服务器直接下载到您的电脑,不经过任何中间服务器。办公室或学校网络限制直接连接时,可以使用Use Proxy(代理)。

文件命名选项

可以按主题、发件人和日期的多种组合给每封邮件命名。以后要在上千封邮件中找一封,几秒钟就够了。

如何备份163邮箱

从安装到备份只需六步

不需要脚本,也不需要设置服务器。准备好授权码后,在免费试用中几分钟就能完成第一次备份。

  1. 获取授权码

    在163邮箱设置中开启IMAP并生成授权码,第三步会用到。

  2. 安装并选择163

    安装并打开Email Backup Wizard,在左侧的Email Source中选择163或126。

  3. 用授权码登录

    输入完整的163或126邮箱地址,把授权码粘贴到Password框,然后点击Login。

  4. 勾选文件夹

    邮箱会以文件夹树显示。保留需要的文件夹,取消其余的。

  5. 选择保存选项和筛选

    选择PST、PDF、EML、MBOX或要迁移到的账号,再设置保存位置和需要的筛选条件。

  6. 点击Backup并检查

    软件会依次保存每个文件夹。完成后,打开保存位置并查看日志报告。

网易邮箱备份工具与手动保存邮件对比

保存163邮件的两种方式

手动保存不花钱,十封邮件以内完全够用。邮件再多,就看看$99能为您做什么。

在网页版中手动保存
网易邮箱备份工具
邮件只能一封一封保存
整个文件夹一次保存
附件要一个一个下载
附件随邮件保留,或一次性全部提取
文件夹结构要自己在电脑上重建
输出中自动重建文件夹树
无法跨文件夹找出某一年或某个发件人的邮件
在所有文件夹中按日期、发件人和主题筛选
每次都要从头开始
增量备份只添加新邮件
一个账号、一次登录、一个浏览器标签
批量模式通过一个CSV文件备份多个账号

网易邮箱备份工具技术规格

安装前请了解

软件信息

产品名称
RecoveryTools Email Backup Wizard
版本
26.8
安装包大小
80.6 MB
许可证价格
$99

网易邮箱来源和输出

来源
163.com和126.com账号,以及200多种其他邮件服务
登录方式
邮箱地址和网易授权码
文件输出
PST、PDF、EML、MSG、MBOX、DOC、RTF、TXT、CSV、OLM等
账号输出
Gmail、Office 365、Outlook.com、Yahoo Mail和IMAP

系统要求

Windows
Windows 11、10、8.1、8和7
Windows Server
2025、2022、2019、2016和2012
Mac
单独的Mac版,请点击“Mac版下载”
处理器
Intel Pentium 2.4 GHz
内存
4 GB RAM
磁盘空间
500 MB

网易邮箱备份常见问题

开始之前大家常问的问题

如何把163邮箱备份到电脑?

在163邮箱设置中开启IMAP并生成授权码。打开Email Backup Wizard,选择163,用邮箱地址和授权码登录,勾选文件夹,选择PST、PDF、EML或MBOX,然后点击Backup。

为什么用163邮箱密码无法登录?

网易邮箱不允许桌面软件使用登录密码。请把授权码粘贴到Password框。您的登录密码在网页版网易邮箱中仍然可以正常使用。

163邮箱的IMAP设置是什么?

163邮箱使用imap.163.com,126邮箱使用imap.126.com,端口都是993,使用SSL加密。本软件的163和126选项会自动填好,只有在其他邮件软件中才需要手动填写。

可以备份126.com账号吗?

可以。126在Email Source中有独立选项,就在163上面。两者都是网易的服务,授权码的获取步骤相同。

Easynet邮箱和网易邮箱是一回事吗?

是的。Easynet是一些英文资料对网易的称呼,网易运营163.com和126.com。在本软件中,Easynet邮箱备份和163邮箱备份是同一件事。

如何把163邮件迁移到Outlook?

选择PST作为保存选项并点击Backup。然后打开Outlook,依次进入“文件”和“打开和导出”,打开或导入这个PST文件。163的文件夹和其中的邮件都会显示出来。

可以把163邮箱迁移到Gmail吗?

可以。选择Gmail作为保存选项并登录您的Gmail账号。邮件会从网易直接迁移到Gmail,文件夹会保留为Gmail标签。

可以一次备份多个网易邮箱账号吗?

可以。在登录界面勾选Use Batch Mode,导入一个列出每个邮箱地址及其授权码的CSV文件,所有账号会在一次运行中完成备份。

附件和文件夹会保留吗?

会。附件保留在每封邮件中,文件夹和子文件夹保留网易邮箱中的原名。发件人、收件人、抄送、密送和日期也会随每封邮件一起保存。

有Mac版吗?

有。Mac用户可以通过本页顶部的“Mac版下载”获取单独的Mac版本。它通过IMAP连接163和126,使用同样的授权码。

价格是多少?试用版有什么限制?

完整版许可证价格为$99。免费试用版每个文件夹可保存25封邮件,其他步骤全部开放,付款前就能检查您邮箱的真实输出。

还有其他问题?

登录遇到问题,或不确定该选哪种保存选项?我们的支持团队可以通过在线聊天,和您一起检查163或126账号的设置。

联系支持

立即备份您的网易邮箱

生成授权码,用免费试用版备份几个文件夹,打开看看保存的文件。满意后再购买。

This page is also in English: NetEase Mail Backup

网易邮箱备份免费试用 · Windows
试用 价格